Protección de datos de carácter personal
Este documento explica la política de protección de datos de la Fundación Esade, que se fundamenta en los principios del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos). Asumimos plenamente el espíritu de este Reglamento europeo porque refuerza los derechos y da más garantías a las personas en relación al tratamiento de sus datos, objetivo que coincide plenamente con nuestra voluntad de mejora continua de nuestros servicios educativos. Resumimos a continuación los aspectos fundamentales de nuestra política de protección de datos.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
MÁS INFO2. ¿Qué función tiene el Delegado de Protección de Datos?
MÁS INFO3. ¿Con qué finalidades tratamos los datos?
MÁS INFO4. ¿Cuál es la legitimación legal para el tratamiento de los datos?
MÁS INFO5. ¿A quién se comunican los datos?
MÁS INFO6.¿Cuánto tiempo conservamos los datos?
MÁS INFO7. ¿Qué derechos tienen las personas en relación a los datos que tratamos?
MÁS INFO8. ¿Cómo se pueden ejercer o defender los derechos?
MÁS INFO9. Políticas de protección de datos específicos
MÁS INFO1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
El Responsable del tratamiento de los datos es la Fundación Esade (en adelante, Esade), con domicilio a la Avenida Pedralbes 60-62, 08034 – Barcelona, CIF G-59716761, tel. (+34) 932 806 162, dirección electrónica webmaster@esade.edu, inscrita en el Registro de Fundaciones Privadas de la Generalitat de Cataluña, con el número 510 del Registro.
Esade es un centro de enseñanza superior que pertenece a la Universidad Ramon Llull.
2. ¿Qué función tiene el Delegado de Protección de Datos?
El Delegado de Protección de Datos (DPD) es la persona que supervisa el cumplimiento de nuestra política de protección de datos, velando para que se traten adecuadamente y se protejan los derechos de las personas. Entre sus funciones figura la de atender cualquier duda, sugerencia, queja o reclamación de las personas cuyos datos tratamos. Se puede contactar con el Delegado de Protección de Datos dirigiéndose por escrito a nuestra dirección postal, por teléfono o directamente a la dirección electrónica dpo@esade.edu.
3. ¿Con qué finalidades tratamos los datos?
Tratamos los datos personales pensando en todo momento en los derechos de las personas y siempre de manera proporcional. Esto quiere decir que tratamos en cada caso los datos adecuados, pertinentes y limitados al cumplimiento de las finalidades explícitas que motivaron la obtención; sólo los datos necesarios para hacer posible la prestación de los servicios educativos que son nuestra misión. En algunos casos se piden más datos, por ejemplo, cuando queremos conocer las opiniones o valoraciones de nuestros servicios. En estos casos las respuestas se tratan estadísticamente y de forma disociada de los datos identificativos de la persona que contesta.
Esade trata los datos personales principalmente para prestar servicios académicos y extraacadémicos, para el envío de comunicaciones relativas a nuestras actividades y servicios y para el desarrollo de relaciones comerciales con nuestros proveedores. Enumeramos seguidamente las principales finalidades:
¿Cómo obtenemos los datos?
En el apartado anterior hemos hecho referencia a algunos de los orígenes de los datos que tratamos. En la mayoría de casos los datos provienen directamente de los interesados, y los obtenemos principalmente por medio de los formularios preparados al efecto. Obtenemos datos, también, en jornadas de puertas abiertas, en las sesiones informativas que efectuamos en centros educativos y por medio de la participación en ferias donde presentamos nuestra oferta.
En el desarrollo de la relación con los alumnos, con los docentes y con los proveedores de servicios se generan otros datos que se incorporan a los sistemas de Esade.
Un volumen más limitado de datos puede provenir de administraciones públicas competentes en materia de enseñanza superior u otras instituciones académicas.
4. ¿Cuál es la legitimación legal para el tratamiento de los datos?
Los tratamientos de datos que llevamos a cabo tienen diferentes fundamentos legales, según la naturaleza de cada tratamiento. Clasificamos los principales tratamientos de datos que efectuamos siguiendo las bases legales del artículo 6.1 del Reglamento General de Protección de Datos.
Nuestros alumnos, una vez admitidos, obtienen de Esade servicios educativos. La prestación de servicios al alumno constituye una relación de carácter contractual, con obligaciones para cada parte: el derecho del alumno a recibir una buena formación y el derecho y obligación de Esade a tratar sus datos en la prestación de este servicio. Este tratamiento tiene su base legal en la Ley orgánica 6/2001, de 23 de diciembre, de universidades, en la Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Cataluña y en su normativa de desarrollo..
Es el caso de los datos de personas interesadas en la oferta docente de Esade. Por otros motivos, pero con una legitimación similar, tratamos los datos de posibles clientes o proveedores con quienes tenemos relaciones previas a la formalización de una relación contractual. Es también el caso del tratamiento de datos de personas que nos han hecho llegar su currículum vitae o que participan en procesos selectivos.
En el caso de las relaciones con nuestros clientes y proveedores todas las actuaciones necesarias para el cumplimiento del contrato se legitiman en la relación contractual, así como el uso de los datos que estas relaciones comerciales comportan
La prestación del servicio de enseñanza superior determina que tengamos que cumplir diferentes normas que comportan tratamientos de datos. En este sentido, Esade comunica datos de sus alumnos en la Universidad Ramon Llull, para los trámites de reconocimiento y expedición de los títulos correspondientes a los estudios impartidos. También, en cumplimiento de obligaciones legales (normativa fiscal), se comunican datos a la administración tributaria. Sería también en cumplimiento de obligaciones legales la comunicación de datos a órganos judiciales o a cuerpos y fuerzas de seguridad, si lo requirieran.
Cuando enviamos información de nuestras actividades o servicios utilizamos datos de contacto con el consentimiento explícito de la persona que la recibirá. También es en base al consentimiento que obtenemos datos de navegación de la persona que visita nuestra web, consentimiento que puede revocar en cualquier momento desinstalando las cookies.
Las imágenes que obtenemos con las cámaras de videovigilancia las tratamos en base al interés legítimo de nuestra institución de preservar sus bienes e instalaciones. Nuestro interés legítimo justifica también el tratamiento de los datos que obtenemos de los formularios de contacto, así como las de las personas que se registran para hacer comentarios en los blogs o se instalan nuestras apps.
5. ¿A quién se comunican los datos?
Como criterio general, únicamente comunicamos datos en cumplimientos de obligaciones legales. En los apartados precedentes hemos explicado las comunicaciones de datos de nuestros alumnos, necesarias para hacer posible la prestación de los servicios educativos, y de nuestros clientes y proveedores, en el desarrollo de las relaciones económicas y comerciales. Los datos de contacto de los alumnos pueden ser comunicadas a otras instituciones de nuestro grupo siempre que el alumno lo haya autorizado.
Se efectúan transferencias de datos fuera del ámbito de la Unión Europea (transferencia internacional) para la gestión de la movilidad internacional de los alumnos y para responder a ofertas de trabajo de empresas no europeas. En los dos casos el tratamiento se fundamenta en el consentimiento del alumno.
En otro sentido, para determinadas tareas obtenemos los servicios de empresas o personas que nos aportan su experiencia y especialización, las cuales en algunas ocasiones tienen que acceder a datos personales. En los términos del Reglamento General de Protección de Datos no se trata propiamente de una cesión de datos sino de un encargo de tratamiento. Únicamente se contratan servicios de empresas que garantizan el cumplimiento de esta normativa. En el momento de la contratación se formalizan sus obligaciones de confidencialidad y se hace un seguimiento de su actuación. Puede ser el caso de servicios de alojamiento de datos en servidores, de servicios de apoyo informático o de asesorías jurídicas, contables o fiscales.
6.¿Cuánto tiempo conservamos los datos?
El tiempo de conservación de los datos viene determinado por diferentes factores. Incide en su conservación, principalmente, el hecho de que los datos sigan siendo necesarios para atender a las finalidades para las cuales hayan sido recogidos en cada caso. En segundo lugar, se conservan para hacer frente a posibles responsabilidades por el tratamiento de los datos por parte de Esade, y para atender cualquier requerimiento de las administraciones públicas o órganos judiciales.
En consecuencia, los datos se tienen que conservar durante el tiempo necesario para preservar su valor legal o informativo y para acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales, pero no por un periodo superior al necesario para las finalidades del tratamiento (“limitación del plazo de conservación” exigencia del Reglamento General de Protección de Datos). En el caso de la información que acredita la formación recibida por los alumnos, los datos se conservan de forma permanente para preservar los derechos de estos alumnos.
En determinados casos, como el de los datos que figuran en la documentación contable y la facturación, la normativa fiscal obliga a conservarlas hasta que no prescriban las responsabilidades en esta materia. La normativa reguladora de las fundaciones especifica que algunos datos de naturaleza contable se conservarán diez años (cumplimiento de la Ley 10/2010, de 28 de abril).
En el caso de los datos que se tratan exclusivamente en base al consentimiento de la persona interesada, se conservan hasta que esta persona no revoca este consentimiento.
Finalmente, en el caso de las imágenes obtenidas por las cámaras de videovigilancia, se conservan como máximo durante un mes, si bien en el caso de incidentes que lo justifiquen se conservan el tiempo necesario para facilitar las actuaciones de los cuerpos y fuerzas de seguridad o de los organismos judiciales.
La normativa reguladora de la conservación de la documentación pública, y los dictámenes de las comisiones calificadoras, son un referente determinante en el momento de decidir la conservación o eliminación de los datos vinculados al ejercicio de servicios de interés público.
7. ¿Qué derechos tienen las personas en relación a los datos que tratamos?
Tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, las personas de quienes tratamos datos tienen los derechos siguientes:
8. ¿Cómo se pueden ejercer o defender los derechos?
Los derechos que acabamos de enumerar se pueden ejercer de forma rápida y sencilla a través del siguiente formulario Derechos ARCO o dirigiendo una solicitud a la dirección postal de Esade o a los otros datos de contacto indicados en el encabezamiento.
Si no se ha obtenido respuesta satisfactoria en el ejercicio de los derechos es posible presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos, por medio de los formularios u otros canales accesibles desde su web (https://apdcat.gencat.cat/).
En todos los casos, ya sea para presentar reclamaciones, pedir aclaraciones o hacer llegar sugerencias, es posible dirigirse al Delegado de Protección de Datos mediante mensaje de correo electrónico a la dirección dpo@esade.edu
9. Políticas de protección de datos específicos
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?
Fundación Esade, CIF G-59716761, con domicilio en la avenida Pedralbes, 60-62, (08034) de Barcelona; Tel: 93.280.61.62, dirección de correo electrónico: webmaster@esade.edu, www.esade.edu (en adelante, Esade). Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos (DPD) por medio de dpo@esade.edu.
¿Con qué finalidad tratamos los datos personales?
Esade registra los datos personales para dejar constancia de la solicitud para la admisión a un programa de la Fundación Esade y, en base a esto, recabar la información y documentación necesaria para evaluar el cumplimiento de los requisitos necesarios para ser admitido en el programa, así como la idoneidad del candidato. Los datos aportados y los que resultaren del desarrollo de la actividad académica servirán de base para la evaluación de esta actividad; la gestión del expediente académico; la gestión administrativa; la identificación como usuarios de los servicios de Esade y facilitar el acceso a estos servicios; hacer llegar información de interés; la tramitación expedición y registro de títulos y el fomento y seguimiento de la inserción laboral.
¿Cuánto de tiempo conservaremos los datos?
Los datos se eliminarán cuando dejen de ser necesarios para el cumplimiento de la finalidad que haya motivado su recogida. La información más relevante (como la que acredita los estudios realizados), se conserva de forma permanente. Los criterios de conservación o eliminación se fundamentan en las normas reglamentarias que rigen para la documentación pública o derivada del ejercicio de funciones públicas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?
El tratamiento de los datos se lleva a cabo en cumplimiento de una misión de interés público, como lo es la prestación de servicios de enseñanza superior. Algunos tratamientos, como por ejemplo la comunicación a otras instituciones o a administraciones públicas, se efectúan en cumplimiento de la normativa de universidades, principalmente la Ley orgánica 6/2001, de 23 de diciembre, de universidades, la Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Cataluña, y su normativa de desarrollo.
¿A quién se comunican los datos?
Los datos se comunican a diferentes instituciones, siempre para finalidades explícitas y únicamente de manera proporcional, o sea comunicando exclusivamente los datos imprescindibles para el cumplimiento de aquella finalidad. A fin y efecto de reconocimiento de los estudios realizados y expedición de títulos se comunican en la Universidad Ramon Llull. En cumplimiento de normas legales se comunican a entidades aseguradoras y a entidades bancarias con finalidad de cobro. Para la realización de las prácticas se comunican a las empresas o instituciones de acogida. También se facilitan a otras instituciones académicas en el supuesto de que se curse parte de los estudios en dichas instituciones y a entidades de calidad y rankings. Con el consentimiento de los alumnos los datos se pueden facilitar a entidades profesionales y a organizaciones sin ánimo de lucro.
¿Hay otras empresas o instituciones que accedan a los datos?
Esade obtiene servicios de empresas privadas que le aportan su experiencia y especialización. En algunas ocasiones estas empresas externas tienen que acceder a datos personales responsabilidad de Esade. Únicamente se contratan servicios de empresas que garantizan el cumplimiento de la normativa de protección de datos. En el momento de la contratación se formaliza con estas empresas sus obligaciones de confidencialidad y se hace un seguimiento de su actuación. Por ejemplo, determinadas datos pueden residir en servidores de empresas especializadas o en instituciones públicas que ofrecen servicios al sistema universitario de Cataluña. Así mismo acceden a información y datos de nuestra responsabilidad las empresas que ofrecen apoyo informático para la utilización de programas, empresas de seguridad y asesorías laborales y contables. Se puede obtener información precisa sobre las empresas que en cada momento ofrecen este servicio dirigiéndose a dpo@esade.edu.
¿Qué derechos existen en relación al tratamiento de los datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Esade está tratando sus datos personales. En caso afirmativo se tiene el derecho a saber de dónde se han obtenido los datos, en el supuesto de que no se hayan proporcionado directamente, la finalidad a las que se destinan y las cesiones que se hayan efectuado o se prevean efectuar. Las leyes reconocen a las personas interesadas el derecho a acceder a sus datos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, si procede, solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarias para las finalidades para las cuales se recogieron y no haya obligación de conservarlas. La supresión se tiene que hacer de manera inmediata cuando Esade trata los datos únicamente en base al consentimiento de la persona interesada. En determinadas circunstancias los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, derecho que le otorga el control de estos datos principalmente de cara a corregir tratamientos inadecuados y presentar reclamaciones en defensa de sus derechos.
¿Cómo se pueden ejercer o defender los derechos?
Mediante un escrito dirigido al delegado de protección de datos, a la avenida Pedralbes, 60-62, (08034) de Barcelona.
Si una persona considera que sus derechos no se han atendido adecuadamente, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (https://apdcat.gencat.cat/). En cualquier momento se puede dirigir directamente al Delegado de protección de datos (DPD) de Esade por medio de correo electrónico: dpo@esade.edu
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?
Fundación Esade, CIF G-59716761, con domicilio en la avenida Pedralbes, 60-62, (08034) de Barcelona; Tel: 93.280.61.62, dirección de correo electrónico: webmaster@esade.edu, www.esade.edu (en adelante, Esade). Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos (DPD) por medio de dpo@esade.edu.
¿Con qué finalidad tratamos los datos personales?
Esade registra los datos personales para dejar constancia de la solicitud para la admisión a un programa de la Fundación Esade y, en base a esto, recabar la información y documentación necesaria para evaluar el cumplimiento de los requisitos necesarios para ser admitido en el programa, así como la idoneidad del candidato. Los datos aportados y los que resultaren del desarrollo de la actividad académica servirán de base para la evaluación de esta actividad; la gestión del expediente académico; la gestión administrativa; la identificación como usuarios de los servicios de Esade y facilitar el acceso a estos servicios; hacer llegar información de interés; la tramitación expedición y registro de títulos y el fomento y seguimiento de la inserción laboral.
¿Cuánto de tiempo conservaremos los datos?
Los datos se eliminarán cuando dejen de ser necesarios para el cumplimiento de la finalidad que haya motivado su recogida. La información más relevante (como la que acredita los estudios realizados), se conserva de forma permanente. Los criterios de conservación o eliminación se fundamentan en las normas reglamentarias que rigen para la documentación pública o derivada del ejercicio de funciones públicas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?
El tratamiento de los datos se lleva a cabo en cumplimiento de una misión de interés público, como lo es la prestación de servicios de enseñanza superior. Algunos tratamientos, como por ejemplo la comunicación a otras instituciones o a administraciones públicas, se efectúan en cumplimiento de la normativa de universidades, principalmente la Ley orgánica 6/2001, de 23 de diciembre, de universidades, la Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Cataluña, y su normativa de desarrollo.
¿A quién se comunican los datos?
Los datos se comunican a diferentes instituciones, siempre para finalidades explícitas y únicamente de manera proporcional, o sea comunicando exclusivamente los datos imprescindibles para el cumplimiento de aquella finalidad. A fin y efecto de reconocimiento de los estudios realizados y expedición de títulos se comunican en la Universidad Ramon Llull. En cumplimiento de normas legales se comunican a entidades aseguradoras y a entidades bancarias con finalidad de cobro. Para la realización de las prácticas se comunican a las empresas o instituciones de acogida. También se facilitan a otras instituciones académicas en el supuesto de que se curse parte de los estudios en dichas instituciones y a entidades de calidad y rankings. Con el consentimiento de los alumnos los datos se pueden facilitar a entidades profesionales y a organizaciones sin ánimo de lucro.
¿Hay otras empresas o instituciones que accedan a los datos?
Esade obtiene servicios de empresas privadas que le aportan su experiencia y especialización. En algunas ocasiones estas empresas externas tienen que acceder a datos personales responsabilidad de Esade. Únicamente se contratan servicios de empresas que garantizan el cumplimiento de la normativa de protección de datos. En el momento de la contratación se formaliza con estas empresas sus obligaciones de confidencialidad y se hace un seguimiento de su actuación. Por ejemplo, determinadas datos pueden residir en servidores de empresas especializadas o en instituciones públicas que ofrecen servicios al sistema universitario de Cataluña. Así mismo acceden a información y datos de nuestra responsabilidad las empresas que ofrecen apoyo informático para la utilización de programas, empresas de seguridad y asesorías laborales y contables. Se puede obtener información precisa sobre las empresas que en cada momento ofrecen este servicio dirigiéndose a dpo@esade.edu.
¿Qué derechos existen en relación al tratamiento de los datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Esade está tratando sus datos personales. En caso afirmativo se tiene el derecho a saber de dónde se han obtenido los datos, en el supuesto de que no se hayan proporcionado directamente, la finalidad a las que se destinan y las cesiones que se hayan efectuado o se prevean efectuar. Las leyes reconocen a las personas interesadas el derecho a acceder a sus datos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, si procede, solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarias para las finalidades para las cuales se recogieron y no haya obligación de conservarlas. La supresión se tiene que hacer de manera inmediata cuando Esade trata los datos únicamente en base al consentimiento de la persona interesada. En determinadas circunstancias los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, derecho que le otorga el control de estos datos principalmente de cara a corregir tratamientos inadecuados y presentar reclamaciones en defensa de sus derechos.
¿Cómo se pueden ejercer o defender los derechos?
Mediante un escrito dirigido al delegado de protección de datos, a la avenida Pedralbes, 60-62, (08034) de Barcelona.
Si una persona considera que sus derechos no se han atendido adecuadamente, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (https://apdcat.gencat.cat/). En cualquier momento se puede dirigir directamente al Delegado de protección de datos (DPD) de Esade por medio de correo electrónico: dpo@esade.edu
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?
Fundación Esade, CIF G-59716761, con domicilio en la avenida Pedralbes, 60-62, (08034) de Barcelona; Tel: 93.280.61.62, dirección de correo electrónico: webmaster@esade.edu, www.esade.edu (en adelante, Esade). Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos (DPD) por medio de dpo@esade.edu.
¿Con qué finalidad tratamos los datos personales?
Esade registra los datos personales para dejar constancia de la solicitud para la admisión a un programa de la Fundación Esade y, en base a esto, recabar la información y documentación necesaria para evaluar el cumplimiento de los requisitos necesarios para ser admitido en el programa, así como la idoneidad del candidato. Los datos aportados y los que resultaren del desarrollo de la actividad académica servirán de base para la evaluación de esta actividad; la gestión del expediente académico; la gestión administrativa; la identificación como usuarios de los servicios de Esade y facilitar el acceso a estos servicios; hacer llegar información de interés; la tramitación expedición y registro de títulos y el fomento y seguimiento de la inserción laboral.
¿Cuánto de tiempo conservaremos los datos?
Los datos se eliminarán cuando dejen de ser necesarios para el cumplimiento de la finalidad que haya motivado su recogida. La información más relevante (como la que acredita los estudios realizados), se conserva de forma permanente. Los criterios de conservación o eliminación se fundamentan en las normas reglamentarias que rigen para la documentación pública o derivada del ejercicio de funciones públicas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?
El tratamiento de los datos se lleva a cabo en cumplimiento de una misión de interés público, como lo es la prestación de servicios de enseñanza superior. Algunos tratamientos, como por ejemplo la comunicación a otras instituciones o a administraciones públicas, se efectúan en cumplimiento de la normativa de universidades, principalmente la Ley orgánica 6/2001, de 23 de diciembre, de universidades, la Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Cataluña, y su normativa de desarrollo.
¿A quién se comunican los datos?
Los datos se comunican a diferentes instituciones, siempre para finalidades explícitas y únicamente de manera proporcional, o sea comunicando exclusivamente los datos imprescindibles para el cumplimiento de aquella finalidad. A fin y efecto de reconocimiento de los estudios realizados y expedición de títulos se comunican en la Universidad Ramon Llull. En cumplimiento de normas legales se comunican a entidades aseguradoras y a entidades bancarias con finalidad de cobro. Para la realización de las prácticas se comunican a las empresas o instituciones de acogida. También se facilitan a otras instituciones académicas en el supuesto de que se curse parte de los estudios en dichas instituciones y a entidades de calidad y rankings. Con el consentimiento de los alumnos los datos se pueden facilitar a entidades profesionales y a organizaciones sin ánimo de lucro.
¿Hay otras empresas o instituciones que accedan a los datos?
Esade obtiene servicios de empresas privadas que le aportan su experiencia y especialización. En algunas ocasiones estas empresas externas tienen que acceder a datos personales responsabilidad de Esade. Únicamente se contratan servicios de empresas que garantizan el cumplimiento de la normativa de protección de datos. En el momento de la contratación se formaliza con estas empresas sus obligaciones de confidencialidad y se hace un seguimiento de su actuación. Por ejemplo, determinadas datos pueden residir en servidores de empresas especializadas o en instituciones públicas que ofrecen servicios al sistema universitario de Cataluña. Así mismo acceden a información y datos de nuestra responsabilidad las empresas que ofrecen apoyo informático para la utilización de programas, empresas de seguridad y asesorías laborales y contables. Se puede obtener información precisa sobre las empresas que en cada momento ofrecen este servicio dirigiéndose a dpo@esade.edu.
¿Qué derechos existen en relación al tratamiento de los datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Esade está tratando sus datos personales. En caso afirmativo se tiene el derecho a saber de dónde se han obtenido los datos, en el supuesto de que no se hayan proporcionado directamente, la finalidad a las que se destinan y las cesiones que se hayan efectuado o se prevean efectuar. Las leyes reconocen a las personas interesadas el derecho a acceder a sus datos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, si procede, solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarias para las finalidades para las cuales se recogieron y no haya obligación de conservarlas. La supresión se tiene que hacer de manera inmediata cuando Esade trata los datos únicamente en base al consentimiento de la persona interesada. En determinadas circunstancias los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, derecho que le otorga el control de estos datos principalmente de cara a corregir tratamientos inadecuados y presentar reclamaciones en defensa de sus derechos.
¿Cómo se pueden ejercer o defender los derechos?
Mediante un escrito dirigido al delegado de protección de datos, a la avenida Pedralbes, 60-62, (08034) de Barcelona.
Si una persona considera que sus derechos no se han atendido adecuadamente, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (https://apdcat.gencat.cat/). En cualquier momento se puede dirigir directamente al Delegado de protección de datos (DPD) de Esade por medio de correo electrónico: dpo@esade.edu
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?
Fundación Esade, CIF G-59716761, con domicilio en la avenida Pedralbes, 60-62, (08034) de Barcelona; Tel: 93.280.61.62, dirección de correo electrónico: webmaster@esade.edu, www.esade.edu (en adelante, Esade). Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos (DPD) por medio de dpo@esade.edu.
¿Con qué finalidad tratamos los datos personales?
Esade registra los datos personales para dejar constancia de la solicitud para la admisión a un programa de la Fundación Esade y, en base a esto, recabar la información y documentación necesaria para evaluar el cumplimiento de los requisitos necesarios para ser admitido en el programa, así como la idoneidad del candidato. Los datos aportados y los que resultaren del desarrollo de la actividad académica servirán de base para la evaluación de esta actividad; la gestión del expediente académico; la gestión administrativa; la identificación como usuarios de los servicios de Esade y facilitar el acceso a estos servicios; hacer llegar información de interés; la tramitación expedición y registro de títulos y el fomento y seguimiento de la inserción laboral.
¿Cuánto de tiempo conservaremos los datos?
Los datos se eliminarán cuando dejen de ser necesarios para el cumplimiento de la finalidad que haya motivado su recogida. La información más relevante (como la que acredita los estudios realizados), se conserva de forma permanente. Los criterios de conservación o eliminación se fundamentan en las normas reglamentarias que rigen para la documentación pública o derivada del ejercicio de funciones públicas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?
El tratamiento de los datos se lleva a cabo en cumplimiento de una misión de interés público, como lo es la prestación de servicios de enseñanza superior. Algunos tratamientos, como por ejemplo la comunicación a otras instituciones o a administraciones públicas, se efectúan en cumplimiento de la normativa de universidades, principalmente la Ley orgánica 6/2001, de 23 de diciembre, de universidades, la Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Cataluña, y su normativa de desarrollo.
¿A quién se comunican los datos?
Los datos se comunican a diferentes instituciones, siempre para finalidades explícitas y únicamente de manera proporcional, o sea comunicando exclusivamente los datos imprescindibles para el cumplimiento de aquella finalidad. A fin y efecto de reconocimiento de los estudios realizados y expedición de títulos se comunican en la Universidad Ramon Llull. En cumplimiento de normas legales se comunican a entidades aseguradoras y a entidades bancarias con finalidad de cobro. Para la realización de las prácticas se comunican a las empresas o instituciones de acogida. También se facilitan a otras instituciones académicas en el supuesto de que se curse parte de los estudios en dichas instituciones y a entidades de calidad y rankings. Con el consentimiento de los alumnos los datos se pueden facilitar a entidades profesionales y a organizaciones sin ánimo de lucro.
¿Hay otras empresas o instituciones que accedan a los datos?
Esade obtiene servicios de empresas privadas que le aportan su experiencia y especialización. En algunas ocasiones estas empresas externas tienen que acceder a datos personales responsabilidad de Esade. Únicamente se contratan servicios de empresas que garantizan el cumplimiento de la normativa de protección de datos. En el momento de la contratación se formaliza con estas empresas sus obligaciones de confidencialidad y se hace un seguimiento de su actuación. Por ejemplo, determinadas datos pueden residir en servidores de empresas especializadas o en instituciones públicas que ofrecen servicios al sistema universitario de Cataluña. Así mismo acceden a información y datos de nuestra responsabilidad las empresas que ofrecen apoyo informático para la utilización de programas, empresas de seguridad y asesorías laborales y contables. Se puede obtener información precisa sobre las empresas que en cada momento ofrecen este servicio dirigiéndose a dpo@esade.edu.
¿Qué derechos existen en relación al tratamiento de los datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Esade está tratando sus datos personales. En caso afirmativo se tiene el derecho a saber de dónde se han obtenido los datos, en el supuesto de que no se hayan proporcionado directamente, la finalidad a las que se destinan y las cesiones que se hayan efectuado o se prevean efectuar. Las leyes reconocen a las personas interesadas el derecho a acceder a sus datos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, si procede, solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarias para las finalidades para las cuales se recogieron y no haya obligación de conservarlas. La supresión se tiene que hacer de manera inmediata cuando Esade trata los datos únicamente en base al consentimiento de la persona interesada. En determinadas circunstancias los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, derecho que le otorga el control de estos datos principalmente de cara a corregir tratamientos inadecuados y presentar reclamaciones en defensa de sus derechos.
¿Cómo se pueden ejercer o defender los derechos?
Mediante un escrito dirigido al delegado de protección de datos, a la avenida Pedralbes, 60-62, (08034) de Barcelona.
Si una persona considera que sus derechos no se han atendido adecuadamente, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (https://apdcat.gencat.cat/). En cualquier momento se puede dirigir directamente al Delegado de protección de datos (DPD) de Esade por medio de correo electrónico: dpo@esade.edu
