La gestió dels partenariats per obtenir un avantatge col·laboratiu


Partenariat és, avui, pràcticament sinònim de gestió pública. Gairebé totes les branques del procés d'elaboració de les polítiques i de prestació dels serveis públics impliquen actualment treballar amb les d'altres organitzacions. Els governs d'arreu del món ordenen als seus ens públics que s'apleguin entorn d'un ventall ampli d'iniciatives. Però això no s'acaba amb les organitzacions públiques. En molts casos, també es requereix la implicació de "la comunitat" (independentment de com sigui entesa) i actualment molts projectes i serveis públics es presten per mitjà de partenariats publicoprivats.
La gestió dels partenariats per obtenir un avantatge col·laboratiu


 

La retòrica del partenariat és inspiradora. En principi, pràcticament tot és possible si ens podem servir dels recursos dels altres. Com ens va dir una vegada un facilitador de partenariats, ¿quan tot va bé, podem copsar l¿energia col·laborativa¿. És indubtable que, per a molts, treballar per mitjà de partenariats, aliances, xarxes i altres acords de col·laboració constitueix una experiència molt positiva que dóna uns resultats molt útils que només es poden assolir d¿aquesta manera. Però la col·laboració també pot resultar una experiència molt frustrant. Els directius encarregats que aquesta funcioni en la pràctica sovint parlen del progrés lent i del temor o de l¿esforç enorme que la caracteritzen, fins i tot quan al final s¿assoleixen uns resultats reeixits.

 

Durant més de setze anys, hem treballat amb participants que intervenien en partenariats, aliances i xarxes en una gran varietat d¿àmbits públics, inclosos els relacionats amb la promoció i la prestació de serveis sanitaris, la planificació comunitària, la justícia penal, l¿abús d¿estupefaents, l¿ensenyament i la tècnica, el desenvolupament econòmic, la reducció de la pobresa, la cura de persones necessitades, la discapacitat en l¿aprenentatge, el desenvolupament professional i el medi ambient. Arran d¿aquesta activitat, hem desenvolupat la teoria de l¿avantatge col·laboratiu. L¿avantatge col·laboratiu es refereix a la sinergia que es pot obtenir de la col·laboració quan aquesta funciona bé. La inèrcia col·laborativa està relacionada amb el temor, l¿esforç i el progrés lent que sovint són la realitat que s¿experimenta. La pregunta òbvia que aquests dos conceptes plantegen és:

 

 

Si l¿avantatge col·laboratiu és el que cerquen els directius amb les relacions de partenariat, per què tan sovint el resultat pràctic de tot plegat és la inèrcia col·laborativa?

 

 

Aquesta és la pregunta a la qual vol donar resposta el nostre programa investigador.

 

Quan els participants parlen del que els produeix temor o els recompensa en les relacions de partenariat, reiteradament es plantegen els mateixos tipus d¿assumptes. Per exemple, gairebé sempre hi ha problemes de posar-se d¿acord en els objectius de la col·laboració, ja que la gran varietat de prioritats de les persones i les organitzacions que intervenen en les relacions col·laboratives dificulten que es pugui arribar a un acord. Això no ens ha de sorprendre si tenim en compte que el que proporciona la base per a l¿avantatge col·laboratiu és el fet de posar en comú diferents recursos i experiències. La diferència ¿sense la qual la col·laboració no tindria sentit¿ explica que hi hagi diferents raons per implicar-s¿hi i diversos graus de priorització de la iniciativa de col·laboració. La diversitat de partners, que és l¿essència de l¿avantatge col·laboratiu, també comporta algunes qüestions pràctiques. Els participants que posen sobre la taula distintes experiències professionals, també és probable que es vulguin aprofitar dels distints llenguatges professionals de cadascun d¿ells. D¿aquesta manera, termes aparentment senzills poden ser objecte de malentesos. De manera semblant, organitzacions distintes tenen formes distintes de fer les coses. Les diferències culturals i de procediment poden dificultar l¿acompliment de determinades tasques de forma col·laborativa, les quals, en canvi, es durien a terme molt fàcilment si es fessin dintre d¿una sola organització. Les sospites relacionades amb el poder i la confiança entre partners constitueixen un nou desafiament per als directius.

 

No hi ha espai suficient per comentar aquí totes les qüestions relatives al temor i a la recompensa, però les podem resumir identificant algunes de les característiques fonamentals de les situacions col·laboratives que, en conjunt, expliquen la tendència cap a la inèrcia col·laborativa.

 

i.         Contradiccions, tensions i dilemes. Darrere de totes les qüestions relacionades amb ¿el temor i la recompensa¿, s¿amaguen una sèrie de reptes que no es poden resoldre fàcilment. En tots els casos, és difícil saber com triar les millors accions directives de totes les possibilitats que hi ha a l¿abast.

 

ii.       Complexitat. El món que afronten els qui volen col·laborar és complex. Totes les qüestions comporten una sèrie de dilemes que interaccionen els uns amb els altres. No és possible tractar-ne o gestionar-ne un sense tenir en compte els altres.

 

iii.      Múltiples punts de vista. La diferències de perspectiva són inevitables en les situacions en què intervenen moltes parts. Les diferències es refereixen a tots els aspectes, entre els quals: la definició d¿objectius; la interpretació del que passa durant les negociacions d¿aquests objectius; les formes d¿entendre les estructures col·laboratives i la manera com uns i altres hi veuen la seva implicació; el grau de confiança que s¿ofereix i que es rep; qui deté el poder, etc.

 

iv.     Dinàmica. Les col·laboracions no es mantenen estàtiques per molt temps. Els objectius varien amb el temps. Les estructures col·laboratives canvien ràpidament a mesura que els partners experimenten un desenvolupament, es fusionen, es reestructuren, etc., i això afecta l¿estabilitat de les relacions de confiança. L¿equilibri de poder es desplaça a mesura que els partners aprenen els uns dels altres i que els seus interessos en aquesta empresa conjunta varien.

 

v.       Frustració d¿intenció. Les activitats iniciades amb la intenció de tirar endavant la col·laboració sovint es veuen desbaratades per dilemes i dificultats, de manera que els resultats no són els que s¿esperaven. A vegades, s¿interposen qüestions logístiques i altres prioritats en les intencions. Els objectius mal acordats o mútuament mal entesos poden tenir també aquest efecte perquè dificulten la predicció de les accions i les reaccions dels altres. L¿actitud defensiva i agressiva que es deriven de les sospites i la percepció d¿un desequilibri de poder també poden actuar en aquest sentit.

 

 

 

 

Taula d¿objectius: una eina per analitzar les motivacions dels partners

 

 

 

 

 

Encara que les qüestions relacionades amb els objectius, el llenguatge, el poder, la confiança, etc. se solapen, és possible i útil analitzar-les per separat. Per exemple, la Taula d¿objectius és una versió simplificada d¿una eina que es pot fer servir per analitzar les motivacions dels partners. És una plantilla que pot guiar la reflexió sobre els objectius que cada un dels participants individuals i les organitzacions partners més importants potser està plantejant. Indica que alguns objectius no són autèntics, d¿altres no han estat expressats i d¿altres s¿han ocultat deliberadament. És evident que no és possible conèixer les prioritats ocultes dels altres, però sí que es pot especular sobre quines poden tenir algunes i fins i tot tractar d¿endevinar-les ¿amb intel·ligència¿. En aquest sentit, pot resultar il·lustratiu intentar ¿emplenar¿ cada una de les cel·les dels altres partners, tant si es fa de forma ràpida, ¿en el dors d¿un sobre¿ o com un exercici d¿una recerca més important. Obtenir aquesta visió de les expectatives i les aspiracions dels partners pot resultar molt útil per entendre i jutjar quina és la millor manera de treballar amb ells.

 

Disposem de diverses eines que ens poden ajudar a reflexionar sobre moltes de les altres qüestions esmentades.1 A la pràctica, treballar aprofundidament tan sols amb una o amb dues d¿elles ja ens pot donar molt poder. No proporcionen respostes clares i definitives ¿les ¿característiques fonamentals¿ que s¿han enumerat més amunt ja indiquen que aquestes respostes mai no existiran¿, però ajuden significativament a tenir una opinió formada sobre com aconseguir que una col·laboració funcioni en la direcció volguda.

 

 

 


Chris Huxham és Senior Fellow de l¿Advanced Institute for Management Research i catedràtica de Management de la Graduate School of Business de la University of Strathclyde.

 

Siv Vangen és Senior Lecturer de The Open University Business School.

 

 

 

Aquest article es basa en material del llibre Managing to Collaborate: The Theory and Practice of Collaborative Advantage, de Chris Huxham i Siv Vangen (Londres: Routledge, 2005, ISBN 0-415-33919-7 (hbk) 0-415-33920-0 (pbk)). El llibre conté explicacions més àmplies dels temes plantejats aquí, com també eines per guiar-ne el pensament directiu en situacions reals de partenariat. Inclou la versió íntegra de la Taula d¿objectius. Se¿n poden obtenir exemplars a: Direct Sales, FREEPOST SN926, Andover, Hants SP10 5BR. Tel.: +44(0)1264 34 3071. Fax: +44(0)1264 34 3005. A/e: book.orders@routledge.co.uk.

 

 

Compartir aquesta notícia

És obligatori estar registrat per comentar.

Fes clic aquí per registrar-te i rebre la nostra newsletter.

Fes clic aquí per accedir.

Utilitzem cookies 🍪 pròpies i de tercers per a fins analítics i per mostrar-te publicitat personalitzada o a partir dels teus hàbits de navegació. Pots acceptar totes les cookies polsant el botó “Acceptar”; no obstant això, pots visitar la configuració de cookies al teu navegador per proporcionar un consentiment controlat. Pots canviar la configuració o obtenir més informació consultant la Política de Cookies.